1. Mục đích
Website sollina.vn luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi xây dựng cơ chế tiếp nhận và giải quyết phản ánh, yêu cầu, khiếu nại nhằm đảm bảo mọi ý kiến của khách hàng được tiếp nhận đầy đủ, xử lý minh bạch và phản hồi trong thời gian hợp lý theo quy định của pháp luật.
Chính sách này áp dụng đối với mọi khách hàng phát sinh giao dịch mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ trên website sollina.vn .
2. Phương thức tiếp nhận phản ánh, yêu cầu, khiếu nại
Khách hàng có thể gửi phản ánh, yêu cầu hoặc khiếu nại thông qua một trong các phương thức sau:
Website: sollina.vn
Hotline: 0859595555
Email: sollina.work@gmail.com
Biểu mẫu liên hệ trực tuyến trên website: Trang "Liên hệ" hoặc "Hỗ trợ khách hàng".
Địa chỉ tiếp nhận (nếu có):
HKD SOLLINA VIỆT NAM
TT03 Số 119 Đường K2, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
3. Trình tự tiếp nhận và xử lý
Bước 1. Tiếp nhận thông tin
Ngay sau khi nhận được phản ánh hoặc khiếu nại từ khách hàng, bộ phận Chăm sóc khách hàng sẽ ghi nhận thông tin và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ.
Trường hợp thông tin chưa đầy đủ, khách hàng sẽ được yêu cầu bổ sung để phục vụ quá trình xử lý.
Bước 2. Xác minh
Website tiến hành:
Bước 3. Phản hồi ban đầu
Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin, chúng tôi sẽ gửi phản hồi xác nhận đã tiếp nhận yêu cầu và thông báo phương án xử lý dự kiến
Bước 4. Giải quyết
Tùy từng trường hợp, website sẽ thực hiện:
Bước 5. Kết thúc
Khi vụ việc được giải quyết, website sẽ thông báo kết quả cho khách hàng thông qua điện thoại, email hoặc phương thức liên hệ đã đăng ký.
4. Thời gian phản hồi
Loại yêu cầu | Thời gian phản hồi ban đầu | Thời gian xử lý dự kiến |
Tư vấn sản phẩm | Trong vòng 24 giờ làm việc | Trong ngày |
Xác nhận đơn hàng | Trong vòng 24 giờ | 01 ngày làm việc |
Phản ánh chất lượng sản phẩm | Trong vòng 24 giờ | 03–07 ngày làm việc |
Khiếu nại giao hàng | Trong vòng 24 giờ | 03–05 ngày làm việc |
Yêu cầu đổi trả | Trong vòng 24 giờ | 03–07 ngày làm việc |
Hoàn tiền | Trong vòng 24 giờ | 05–10 ngày làm việc (tùy phương thức thanh toán) |
Khiếu nại khác | Trong vòng 24 giờ | Không quá 15 ngày làm việc (trừ trường hợp bất khả kháng) |
Trong các trường hợp cần thêm thời gian xác minh, chúng tôi sẽ chủ động thông báo cho khách hàng.
5. Các biện pháp hỗ trợ giải quyết
Để đảm bảo việc giải quyết nhanh chóng và chính xác, website áp dụng các biện pháp sau:
6. Quyền và nghĩa vụ của khách hàng
Khách hàng có trách nhiệm:
Website có quyền từ chối giải quyết đối với các trường hợp:
7. Thông tin liên hệ
Website: sollina.vn
Hotline: 0859595555
Email: sollina.work@gmail.com